यदि आप computer पर work करते है तो आप बहुत से file format के bare में जानते होंगें इन्हीं में से एक है PDF | आज के समय में PDF सबसे अधिक उपयोग में लिया जाने वाला file format है | यह कहीं भी भेजने में आसान है और PDF File Format के द्वारा एक ही File में बहुत से Documents को भेजना आसान हुआ है |
नमस्कार दोस्तों स्वागत है आपका हमारे Blog Findinhindi.in में जहाँ पर एक ही जगह आप हिंदी से सबंधित कोई भी जानकारी Find यानि की ढूंढ सकते है | आज के Blog में हम जानेंगें PDF क्या होता है | PDF से सबंधित यह blog आपके लिए बहुत ही Important होने जा रहा है इसलिए इसे पूरा पढ़ें |
PDF क्या होता है
PDF एक Shorten Name है, PDF का Full Form होता है Portable Document Format | इसे दुनिया की दिग्गज Company Adobe ने वर्ष 1990 में बनाया था| यह computer और Mobile में उपयोग में लिया जाने वाला एक तरह का File Format है और Notepad File, Microsoft Word File, Google Docs File, Jpg File को Pdf में Convert कर सकते है और आसानी से किसी को भी सेंड कर सकते है |
PDF का इतिहास
जिस तरह सभी क्षेत्रों में digital Revolution आया है उसी तरह Adobe के सह संस्थापक John Warnock ने Documentation के डिजिटलीकरण के लिए वर्ष 1991 में The Camelot Project की शुरुआत की | इसको बनाने का उद्देश्य किसी भी Software या Application से प्राप्त Documents का ऐसा Electronic Version तैयार करना था जिसे किसी भी तरह की Machine पर देखना संभव हो और उसका print लिया जा सके | Company की मेहनत रंग लायी और वर्ष 1992 में The Camelot Project PDF के रूप विकसित हो चूका था |
PDF को क्यों बनाया गया
वैसे तो बहुत से file format थे लेकिन आखिर पीडीएफ की जरुरत क्यों हुई यह जानना हम सभी के लिए बेहद जरुरी है | किसी भी Software या Application में जब आप कोई नयी file बनाते है और उसमें कोई work करते है तो जब आप अपनी उस file को Save करते है तो आपके सामने कई Option होते है यह File Option Paint की File के लिए JPG और PNG हो सकता है Word के लिए Documents हो सकता है इसी तरह अलग अलग Application के लिए यह File Format अलग अलग होता है |
जब आप इन Files को Save करते है और किसी और को send करते है तो कई बार दूसरी Machine जिनमें उस Application का अलग Version होता है उसमें खुलने पर उस File का स्वरूप बिगड़ जाता है उसके Font Change हो जाते है उनके Graphics बिगड़ जाते है | इसी समस्या के हल के लिए PDF को बनाया गया था | PDF में Save करने के बाद आप जिसे भी इसे भेजते है इसकी Grapics, Text आदि में कोई परिवर्तन नहीं होता है और इसका मूल स्वरूप बना रहता है|
PDF को पढ़ने के लिए Adobe का Acrobet Reader सबसे उपयुक्त Application है जिसे आप अपने mobile, Computer और Laptop पर Download कर सकते है और इसमें PDF फाइल को पढ़ या देख सकते है | इसके अलावा अगर आप चाहते है की File को पढ़ने के लिए आपको कोई Application और Software Download नहीं करना पड़े तो आप इसे Online भी पढ़ सकते है | इसके लिए आप अपने browser पर अपनी पीडीएफ फाइल को Open कर सकते है |
PDF के Advantage
- PDF का सबसे बड़ा फायदा यह है की यह पढ़ने में आसान है और इसे आप किसी भी computer, Laptop,Mobile में आसानी से पढ़ सकते है| आज के समय जितनी भी E-books बनाई जाती है वह सभी पीडीएफ फॉर्मेट में ही बनाई जाती है क्योंकि इसमें एक साथ आप हजारों page को एक ही File में Download कर सकते है |
- PDF फाइल Portable है और यदि आपको किसी को इसे सेंड करना है तो इसे आप आसानी से एक ही File में सेंड कर सकते है | जिससे की आपके समय की बहुत बचत होती है |
- PDF file फॉर्मेट में आप Text के साथ ही Image, Graphics, Excel Sheet का भी उपयोग कर सकते है यह सभी प्रारूपों को सही तरह से सहेजते हुए File को बहुउद्देशीय बनाती है|
- PDF को सुरक्षित बनाने के लिए आप इसमें Password सेट कर सख्त है जिससे यह और भी अधिक सुरक्षित हो जाती है |
PDF के Disadvantage
- PDF files को Print किया जा सकता है लेकिन अन्य फाइल्स के Print की तुलना में इनका Print अधिक साफ़ नहीं आता है |
- Pdf Files को password से protect कर सकते है लेकिन फिर भी यह पूरी तरह से सुरक्षित नहीं है |
- PDF फाइल की Size अन्य Files की तुलना में अधिक होती है और यह आपके computer, Mobile पर अधिक जगह घेरती है |
PDF file कैसे बनाये
दोस्तों PDF File को बनाना बेहद आसान है आप अपने Computer पर Onliine और Offline तरीके से PDF File बना सकते है आइये जानते है Online और Offline तरीके से PDF file कैसे बनाये |
Google docs को PDF में कैसे Save करे
यदि आप Online work करते है तो आपको google Docs की knowledge जरूर होगी | Google Docs पर आप Documents file बना सकते है और उसमे आप Image भी सेट कर सकते है | गूगल Docs पर फाइल automatic save होती रहती है | आइये जानते है google Docs से आप Pdf file कैसे बना सकते है –
- सबसे पहले अपने Google documents की file पर Work Complete कर लें |
- अब बायीं और document Titel के नीचे दिए गए File के option पर Click करें |
- अब आपको बहुत से option में से Download का Option दिखाई देगा उस पर click करें |
- Download पर क्लीक करने के बाद आपको कई तरह के File format के option दिखाई देंगे|
- इसमें से PDF फाइल के Option पर click करें |
- अब आपके सामने एक box खुलेगा जिसमें आपको File सेव करने की Location दिखाई देगी |
- Save के Button पर Click करते ही आपकी document file Pdf फाइल के रूप में save हो जाती है |
Microsoft Word File को PDF में कैसे save करें
शायद ही कोई ऐसा व्यक्ति होगा जो computer के बारे में जनता हो लेकिन microsoft word के बारे में नहीं जनता हो | यह Computer की Basic software में से एक है और इसके द्वारा आप अपने documents बना सकते है | आइये जानते है Microsoft word में आप अपनी Pdf File कैसे बना सकते है |
- Microsoft Word में New file बनाकर अपना जरुरी work करे लें |
- इसके बाद File के button पर click करें |
- File पर Click करेंगे तो आपको Save और Save as के Option दिखाई देंगे|
- Save as के Option पर Click करें |
- अब यहाँ पर File Name में आप जिस नाम से अपने File को save करना चाहते है वह नाम लिख सकते है|
- इसके निचे आपको Save as Type का option दिखाई देगा उस पर क्लीक करें अब वहां से PDF format select करें|
- अब नीचे दिए गए Save के button पर click करें अब आपकी file Pdf के रूप में Save हो गयी है |
आपको आज का blog PDF क्या होता है और इसके Advantage disadvantage के बारे में जानकारी कैसी लगी हमें comment करके जरूर बताएं | यह information अगर आपको उपयोगी लगी है तो इसे अपने Doston के साथ शेयर करें | और अगर कोई मन में कोई सवाल हो तो कमेंट करने | धन्यवाद |