कम्प्यूटर सिखने के क्रम में आज का हमारा विषय है Ms Powerpoint क्या है और Powerpoint कैसे सीख सकते है | Office के लिए Presentation तैयार करनी हो या फिर स्कूल के लिए, Powerpoint Presentation किसी भी Data या Information को अच्छी तरह प्रस्तुत करना होता है | Microsoft द्वारा बनाया गया यह software बहुत ही उपयोगी माना जाता है | पिछले कई सालों में इसके कई updated version आ चुके है | तो आइये बिना देर किये जानते है microsoft powerpoint kya है |
Microsoft PowerPoint क्या है ?
Microsoft Powerpoint एक सॉफ्टवेयर है जो की Microsoft Office suite के अंतर्गत आता है | इसके द्वारा User आकर्षक और प्रभावी Slide show Presentation बना सकते है | यह एक ऐसा टूल है जिसमें ग्राफ़िक्स एवं formating की खूबियों के द्वारा text, Animation, Image, Video आदि को शामिल कर एक आकर्षक स्लाइड शो बना सकते है और उसे प्रभावी प्रस्तुत कर सकते है |
PowerPoint Application Start करना
जब आप Power Point को शुरू करते है तो आपके सामने एक Normal view की window open होती है | इसमें आपके सामने एक blank Template open होता है | यदि आप new user है तो आपको blank Template से ही शुरुआत करनी चाहिए क्योंकि यह आपके समझने में सरल है और इससे आप कई तरह के function को use में कैसे लेते है यह सीख पाएंगे |
अब आपके सामने dotted block में click to add Title में आप अपनी presentation का Title type कर सकते है | आपको Powerpoint की होम स्क्रीन पर एक menu bar दिखाई देती है जिसमें powerpoint के सभी विकल्प होते है | जब आप अपने mouse के cursor को किसी भी मेनू के ऊपर ले जाकर Click करते है तो उस मेनू के सभी विकल्प दिखाई देते है | जिन्हें की आप अपनी प्रेजेंटेशन में उपयोग करने के लिए चुन सकते है | आइये हम menu bar के Option को जान लेते है |
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File Menu –
powerpoint में File Menu में आपको कई Program option मिलते है जिसमें आप अपनी फाइल को open, save, print, find कर सकते है ऑफ फाइल का Info भी देख सकते है |
Home Menu
HomeMenu में आपको text के लिए Font चुनने, Font की size बदलने, Layout बदलने, Cut, Copy, Paste के विकल्प, Text को align करने के अलावा और भी कई विकल्प मिलते है |
Insert Menu
Insert मेनू में दिए गए Option के द्वारा आप अपनी Presentation में Image, Graph, Clip Art, Shapes, chart, hyperlink, word Art, Symbol, Audio और video को add कर सकते है |
Design Menu
इस Option में आपको अपनी Presentation के लिए बहुत से आकर्षक Template मिलते है जिनमें से आप कोई भी अच्छा tamplate चुन सकते है | इन Tamplate में आप अपनी पसंद के अनुसार रंग का चयन कर सकते है | इसमें आप Page Setup भी कर सकते है |
Transitions Menu
यह Presentation का एक बहुत ही उपयोगी विकल्प है | Transitions के द्वारा आप अपनी पहली Slide के बाद आने वाली दूसरी स्लाइड के बीच बहुत से Transitions में से कोई भी Transitions चुन सकते है | Transitions में sound दे सकते है | इसके अलावा transitions में कितना समय लगना है यह भी निर्धारित कर सकते है |
Animation Menu
Animation के विकल्प के द्वारा आप अपनी Presentation में Animation डालकर इसे और भी आकर्षक बना सकते है |
Slide Show
जब आप अपनी प्रेजेंटेशन बना लेते है तो उसे आप कैसे प्रस्तुत करेंगे | कौनसी स्लाइड को सबसे पहले आना है किसे बाद में यह slide show में तय कर सकते है | इसके अलावा Slide की Broadcasting करनी है या Slide show set up करना है, कोई slide को Hide करनी है इसे आप Powerpoint Presentation में सेटअप कर सकते है |
Review
यह भी एक प्रभावी Option है इसमें आप अपनी presentation की Spelling Check कर सकते है | यदि आप इसे अन्य भाषा में दिखाना चाहते है तो Translate कर सकते है , इसमें New comment डाल सकते है comments को Edit कर सकते है | आप चाहे तो अपनी Presentation को दूसरी presentation के साथ Compare भी कर सकते है |
View
इसमें आप अपनी बहुत सभी Slide को Slide sorter के द्वारा एक साथ देख सकते है | इसके अलावा भी आप अपनी Presentation को कई तरह से View देख सकते है और जान सकते है की आपकी Presantation प्रभावी बनी है या नहीं |
New PowerPoint Presentation बनाना
आप PowerPoint presenation में नयी Presenation कैसे बना सकते है इसके लिए आप निचे दिए गए तरीके से जान सकते है –
- नयी प्रेजेंटेशन बनाने के लिए सबसे पहले File Menu पुर क्लिक करें |
- अब आपके सामने कई option होंगे उसमें से आपको New पर क्लीक करना है |
- New पर Click करने के बाद आपके सामने Templates, Themes के अलावा कई और विकल्प विकल्प मिलते है |
- आप Blank Presentation पर click कर नए सिरे से अपनी प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते है |
- Powerpoint में बनाये गए Template में से कोई Template इस्तेमाल करने के लिए Sample Template पर क्लिक करें और फिर उनमें से कोई भी Template को चुनाव करें |
- आप पहले से मौजूद Theme को चुन कर भी अपनी Presentation बना सकते है |
- यदि आपने पहले कोई प्रेजेंटेशन बना रखी है तो आप New from existing पर क्लिक करें | और पहले से तैयार प्रेजेंटेशन में से कोई प्रेजेंटेशन चुन कर नयी प्रेजेंटेशन बना सकते है |
आज के इस लेख से आपको PowerPoint क्या है के सवाल का जवाब मिल गया होगा | PowerPoint की विस्तृत जानकारी आपको इस लेख में दी गयी है | इस जानकारी का उपयोग कर अब आप PowerPoint प्रेजेंटेशन बना सकते है | PowerPoint के सबंधित और कौनसी जानकारी आप पाना चाहते है उसके लिए आप हमें Comment करके बता सकते है | यह जानकारी पसंद आने पर आप अपने दोस्तों या अन्य परिचितों के साथ शेयर भी कर सकते है |
