आज के लेख में हम जानेगे की स्प्रेडशीट क्या है और इसका क्या उपयोग है | कंप्यूटर ने हमारी सुविधाओं को बहुत बढ़ा दिया है | जिन कामों में पहले बहुत समय लगता था आज कंप्यूटर की मदद से वे कार्य आसान हो गए है | Spredsheet ने हमारे कैलकुलेशन के कार्य को आसान बनाया है साथ ही इसके उपयोग से हम बड़े बड़े Data का मैनेजमेंट भी आसानी से कर पाते है | यदि आपको Spredsheet क्या है और स्प्रेडशीट के उपयोग की जानकारी नहीं है तो परेशान ना हो आज हम डिटेल से आपको Spredsheet की जानकारी देंगे |
Spreadsheet क्या है – What is Spreadsheet in Hindi
स्प्रेडशीट एक एप्लीकेशन और सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है जिसमें row और Column होते है जिनमें Data फीड कर आप Numerical Data को Manage कर सकते है और Calculation कर सकते है | इसमें बहुत से फॉर्मूलों का उपयोग कर आप हर तरह से डाटा का मूल्यांकन कर सकते है | जैसे की यदि कोई व्यापारी है तो वो इसमें अपने कर्मचारियों को दी जाने वाली सैलेरी का हिसाब रख सकता है | इसके अलावा व्यापार में रोजाना के खर्चो और आमदनी का हिसाब भी इसमें रख सकता है |
Worksheet और Spreadsheet में क्या अंतर है ?
स्प्रेडशीट और Worksheet दोनों शब्द अलग है लेकिन इनका मतलब एक ही है | क्योंकि ये एक जैसे ही software है लेकिन 2 अलग अलग सॉफ्टवेयर है | workbook का उपयोग Microsoft Excel के लिए किया जाता है | जबकि अन्य बहुत से कैलकुलेशन के software के लिए Spreadsheet का उपयोग किया जाता है | इस समय बहुत से software है जिनके spreadsheet का उपयोग आप ले सकते है |
Microsoft Excel
Google Sheet
IWork numbers
Libreoffice
Open office
Visi calc
Lotus Symphony
स्प्रेडशीट के उपयोग क्या है ?
Spreadsheet के उपयोग की गणना करना मुश्किल है क्योकि हर व्यक्ति अपनी जरुरत के अनुसार spreadsheet का उपयोग कर सकता है | इनमें से कुछ क्षेत्रों में इसके क्या उपयोग हो सकते है आइये जानते है –
School में
यदि आप किसी स्कूल में टीचर है और आपको अपने सभी बच्चों के ग्रेड्स और नंबर को manage करना है तो आप Spredsheet का उपयोग कर आसानी से कर सकते है | आप बच्चों के सभी विषय के नंबर को जोड़ सकते है इसके अलावा न्यूमेरिक डाटा को अच्छे से manage कर सकते है |
व्यापार में
इसका सबसे अधिक उपयोग आप व्यवसाय के मैनेजमेंट के लिए कर सकते है | इसके द्वारा आप अपने सामानों की इन्वेंटरी कर सकते है | इसके द्वारा आप अपने employee को देने वाली सैलेरी के Data को मैनेज कर सकते है और जान सकते है की आपने employee को कब कब Payment कर दिया |
घर का बजट बनाने में
आप स्प्रेडशीट का उपयोग कर अपने घर के बजट को भी मैनेज कर सकते है | आप रोजाना होने वाले खर्चे को ब्यौरा रख सकते है और महीने के अंत में यह जान सकते है की आपने अपनी कमाई में से कितना कितना पैसा किस किस मद में खर्च किया है |
स्पोर्ट्स इवेंट में
स्प्रेडशीट से आप किसी भी game के डाटा को भी मैनेज कर सकते है | जैसे की यदि आप क्रिकेट खेलते है तो किस खिलाडी ने कितने रन बनाये यह डाटा मैनेज कर सकते है | इसके बाद पूरी सीरीज में किस बैट्समैन ने सबसे अधिक रन बनाये यह भी आप spreadsheet के द्वारा input किये गए data से जान सकते है |
बैंकिग जानकारी के लिए
आप स्प्रेडशीट के द्वारा अपने Loan की EMI, Home EMI, SIP आदि की जानकारी भी रख सकते है और जान सकते है की आपकी लोन आदि की कितनी Emi जा चुकी है और कितनी बची है | इसको मैनेज करने से आप बेवजह की पेनल्टी से भी बच पाते है | इसके अलावा आपके किस बैंक Account में कितने पैसे जमा है इसका हिसाब भी आप अपनी स्प्रेडशीट में रख सकते है |
स्प्रेडशीट के फायदे
- यदि आप अपने डाटा को स्प्रेडशीट में Save रखते है तो यह Online सुरक्षित रहता है |
- स्प्रेडशीट में बड़े से बड़े Data की कैलकुलेशन कर सकते है क्योंकि इसमें हजारों row और बड़ी संख्या में coloum होते है |
- Online के साथ ही आप इसका Print भी ले सकते है |
- बहुत से फार्मूला के द्वारा इसमें जोड़ना, घटाना, एवं अन्य फार्मूला के द्वारा कई तरह से कैलकुलेशन कर सकते है |
निष्कर्ष
मुझे उम्मीद है की आपको जानकारी मिल गयी होगी की Spreadsheet क्या है और Spreadsheet के उपयोग क्या है | आपके लिए आगे भी हम ऐसी ही Important जानकारी लाते रहेंगे | आपको spreadsheet का यह आर्टिकल कैसा लगा हमें Comment करके जरूर बताएं | यदि आपको हमारे द्वारा स्प्रेडशीट के बारे में दी गयी जानकारी अच्छी लगी हो तो इस आर्टिकल को अपने सोशल मीडिया के माध्यम से शेयर करें | आशा है आप आगे भी हमारे आर्टिकल इसी तरह पढ़ते रहेंगें धन्यवाद |
