Email क्या है इसके उपयोग और प्रकार – What is Email in Hindi

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सोचिये Email आने से पहले लोगों को कोई सन्देश आदि कहीं पहुँचाना होता तो उसमें कई दिन का समय लग जाता था उसके बाद भी कई बार Address सही नहीं होने या कई अन्य कारणों से सन्देश निश्चित स्थान तक नहीं पहुंच पाता था | Email के आने के बाद अब पलक झपकते ही आपका सन्देश दूसरी जगह तक आसान और तेज गति से पहुंच पाता है | 

Namskar दोस्तों आज हम email kya hai में हम Email के बारे में detail से जानेंगे, साथ ही हम जानेंगे की email कब बना, Email के उपयोग, email के प्रकार, email की प्रमुख Services और email कैसे करते है | 

Email क्या है ?

Email की Full Form Electronic Mail है | जैसा की आप देख सकते है की यह दो शब्दों Electronic mail से मिलकर बना है |  यह  एक तरह का संदेश है जिसे की Electronic माध्यम यानि की Internet के द्वारा एक Computer या Mobile के द्वारा दूसरे Computer या Mobile को भेजा जाता है | यह पूरी प्रक्रिया electronic  होती है इसलिए इसमें सामान्य पत्र की तरह कागज की जरुरतनहीं होती है | इसका उपयोग मुख्यतः Technical communication, business, Education और Documents के आदान प्रदान के लिए किया जाता है | 

Email भेजने के लिए 3 चीजों की आवश्यकता होती है एक तो Device यानि की computer या Mobile दूसरा Internet और तीसरा जिस व्यक्ति को आपको mail भेजना है उसका email address | एक Email Address user name और Domain name से मिलकर बना होता है | email address में user name और Domain name को अलग करने का कार्य @ करता है | 

Email कब बना ?

पत्र व्यवहार पुराने समय से चली आ रही है जब संदेशों को पत्र में लिखकर संदेशवाहक के द्वारा दूसरी जगह पहुंचाया जाता था | आपने फिल्मों में भी देखा होगा की जब राजा अपना सन्देश दूसरे राज्य में भेजते थे तो उनका संदेशवाहक घोड़े पर बैठकर वह संदेश पहुंचाता था | फिर समय बदला और डाक के द्वारा पत्र  भेजे जाने लगे | लेकिन ऐसे में भी पत्र को पहुंचने में कई दिन लग जाते थे और अगर दुरी अधिक हो तो समय बहुत अधिक लगता था | 

लेकिन समय बदलने के साथ Technology का विकास हुआ और internet के आने से email द्वारा कई दिनों का काम अब Seconds में होने लगा है | सबसे पहला email 1971 में Ray Tomlinson ने भेजा था | उस समय यह पहला Mail  Apernet के द्वारा भेजा गया था | Ray Tomlinson ने ही पहली बार mail में @ का उपयोग किया गया था जिससे Server को यह पता चलता था की यह एक Email है | 

Email के उपयोग क्या है ?

Email Service का उपयोग Personal या group द्वारा आपस में communicate करने के लिए documents, Image, Links, का Send और Receive किया जाता है | आज के समय Organization या companies अपनी बात Official रूप से अपने Workers और Employee तक पहुंचाने के लिए Email का उपयोग करती है | 

Email और Webmail में क्या अंतर है ?

Email और Webmail में मुख्य अंतर यह है की webmail को किसी web browser के द्वारा सेंड किया जाता है जबकि email को खास तरह की Application और browser द्वारा भेजा जा सकता है | Gmail एक webmail सेवा है और Outlook 365 एक Email सेवा है | सुरक्षा की दृस्टि से एक Email Webmail की तुलना में अधिक सुरक्षित होती है | 

Email कितने प्रकार के होते है 

Email को हम 4 तरह से वर्गीकरण कर सकते है – 

Plain Text Email 

यह बहुत ही सामान्य तरह की Email होती है इसमें किसी भी तरह की Image, video, graphics, Documents  आदि का उपयोग नहीं किया जाता है | इस तरह की Email का उपयोग केवल सामान्य chatting के लिए किया जाता है | 

Newsletters

इस तरह के email का उपयोग कोई Person, Organization और companies अपने subscriber, Product & Services marketing, Promotion और Advertising के लिए करती है जिससे अधिक से अधिक लोग इनके साथ जुड़ सके | इसके द्वारा वह अपनी target audience से Interact करती है और उन तक  अपने Event और Company के बारे में जानकारी देती रहती है | 

On boarding Emails 

इस तरह की email का उपयोग companies लोगों को अपने साथ जुड़ने के बाद उनसे Intrection के लिए करती है इसमें वह अपने साथ जुड़े व्यक्तियों को companie की Journey, अपने Products को use करने के तरीके और companie में जुड़े रहने से होने वाले लाभों के बारे में जानकारी देती रहती है |   

Transcanational  

इस तरह की Email का उपयोग कोई व्यक्ति या companies अपने bayer को product के लिए होने वाले Transition के बारे में Inform करती है| आपका Transition सफल हुआ या अगर असफल हुआ है तो amount अगर revert करना है तो revert करने के साथ ही आपके पास email भेजी जाती है | 

Email के लाभ  

सुरक्षित 

Email एक सुरक्षित सर्विस है जिसके द्वारा आप अपने mail किसी को भेज सकते है | spam और Milissious mail से बचने के लिए इसमें Security का खास इंतज़ाम किया गया है \ 

तेज और आसान Service 

जब Email नहीं था तो communication के लिए लामा इंतज़ार करना पड़ता था लेकिन Email के आने से अब आप आसानी से कुछ saecnds में Email को दुनिया के किसी भी कोने में भेज सकते है | यह एक आसान सुविधा है और आप इसको अपनी स्वयं की भाषा में भी भेज सकते है | 

बड़े पैमाने पर सन्देश भेजने के लिए 

यदि किसी व्यक्ति को अपने सन्द्देश को सैकड़ों और हजारों लोगो तक पहुँचाना हो तो यह काम बहुत मुश्किल हो जाता था लेकिन अब Email के जरिये कोई भी व्यक्ति या companies हजारों लोगों तक अपनी बात पहुंचा सकती है | 

Photos और Documents भेजने की सुविधा 

Email में आपको Text message के साथ ही Multimedia message जैसे की Photos,Graphics और documents भेजने की सुविधा भी मिलती है | यदि अपने Mail के साथ आप जो file भेज रहे है वह बड़ी file है तो आप उसे Compress करके भी भेज सकते है | 

सस्ता एवं पर्यावरण के अनुकूल 

पहले सन्देश भेजने के लिए पत्र व्यवहार किया जाता था जिसमे कागज की आवश्यकता होती थी | जब करोड़ों अरबों लोग पत्र व्यवहार करते थे उसके लिए अधिक कागज की आवश्यकता  होती थी ऐसे में यह एक महंगी Service हो जाती थी अब यह एक Free service है और mail भेजने के लिए आपको किसी भी companies को किसी तरह का कोई Payment नहीं करना पड़ता है | साथ ही इसके लिए किसी तरह के कागज की जरुरत नहीं होती है इसलिए कागज की आवश्यकता कम होने से पेड़ों की कटाई भी कम हो गयी है|

प्रमुख Email Service कौन कौन सी है ? 

  • Gmail 
  • Outlook mail 
  • Rediffmail 
  • Aol Mail 
  • Zoho mail 
  • Yahoo mail 
  • Hubspot 

दोस्तों इस blog में हमें Detail से email क्या है इसके बारे में बताया है इस उपयोगी blog के द्वारा आपकी information में जरूर वृद्धि हुई होगी | हम आपके लिए आगे भी ऐसे ही Informative blog लाते रहेंगे इसलिए हमसे जुड़े रहें और हमारे Blog को पढ़ते रहें| 

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